Sehen Sie es in Aktion
In diesem kurzen Video zeigen wir Ihnen, wie Activo-KI Ihr Unternehmen mit einem intelligenten Chatbot unterstützt.
Ihr intelligenter Assistent beantwortet firmenspezifische Fragen, prüft Ihren Google Kalender und bucht Termine automatisch – mit sofortiger Benachrichtigung für Sie und Ihre Kunden
Sie geben uns Ihre Informationen (Leistungen, Preise, FAQ) und wir trainieren Ihren persönlichen KI-Assistenten. Verbindung mit Google Kalender inklusive.
→Ihr Kunde stellt Fragen auf Ihrer Website. Der Bot antwortet sofort, prüft Ihren Google Kalender und zeigt verfügbare Termine an.
→Kunde wählt einen Termin → Automatisch in Google Kalender eingetragen → Sie und der Kunde erhalten sofort eine Bestätigungs-E-Mail. Fertig!
In diesem kurzen Video zeigen wir Ihnen, wie Activo-KI Ihr Unternehmen mit einem intelligenten Chatbot unterstützt.
Reduzieren Sie manuelle Arbeit um bis zu 80% und fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
Sofortige Antworten führen zu mehr Abschlüssen – keine verlorenen Leads mehr
Ein Chatbot kann unbegrenzt viele Anfragen gleichzeitig bearbeiten
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme und Tools
100% konform mit deutschen Datenschutzrichtlinien
Persönlicher Support auf Deutsch
In wenigen Tagen einsatzbereit
Verschlüsselte Datenübertragung
Ihr Chatbot verbindet sich nahtlos mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie Activo-KI Ihr Unternehmen voranbringen kann
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Activo-KI
Einzelunternehmen
Inhaber: Robin Gubert
Arnsmannstraße 15
46238 Bottrop
Deutschland
Telefon: 0176 31418578
E-Mail: robin.gubert@activo-ki.de
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Stand: Mai 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Activo-KI
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E-Mail: robin.gubert@activo-ki.de
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn Sie einen Termin buchen, werden folgende Daten an Calendly übermittelt:
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter calendly.com/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Auf unserer Website sind Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden. Videos werden erst nach Ihrem Klick geladen. Dabei kann YouTube Cookies setzen und Daten über Ihre Nutzung erfassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: robin.gubert@activo-ki.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für NRW ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: Mai 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Activo-KI (Inhaber: Robin Gubert, Arnsmannstraße 15, 46238 Bottrop) und dem Auftraggeber (nachfolgend "Kunde") über die Einrichtung und Nutzung von KI-Chatbot-Lösungen.
Activo-KI erbringt folgende Leistungen:
Der Vertrag kommt zustande durch eine schriftliche Auftragsbestätigung von Activo-KI per E-Mail. Die Buchung eines Beratungstermins über die Website stellt noch kein verbindliches Angebot dar.
Setup-Gebühr: Die einmalige Setup-Gebühr wird individuell vereinbart und ist nach Auftragsbestätigung innerhalb von 14 Tagen fällig.
Provision: Die Provisionshöhe pro gebuchtem Termin wird im individuellen Vertrag festgelegt. Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der im Vormonat gebuchten Termine. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu begleichen.
Bei Zahlungsverzug von mehr als 14 Tagen behält sich Activo-KI das Recht vor, den Chatbot-Dienst vorübergehend zu deaktivieren.
Die Setup-Leistung umfasst in der Regel:
Activo-KI gewährleistet, dass der Chatbot zum Zeitpunkt der Übergabe funktionsfähig ist und die vereinbarten Leistungsmerkmale erfüllt. Bei Mängeln hat der Kunde Anspruch auf Nachbesserung. Activo-KI wird gemeldete Fehler innerhalb von 5 Werktagen beheben. Schlägt die Nachbesserung zweimal fehl, kann der Kunde eine Minderung des Preises verlangen.
Die Gewährleistung gilt nicht für Fehler, die durch unsachgemäße Nutzung, eigenmächtige Änderungen durch den Kunden oder Dritte entstehen.
Der Kunde verpflichtet sich:
Der Provisionsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende schriftlich (auch per E-Mail) gekündigt werden. Die einmalige Setup-Gebühr ist nicht erstattungsfähig, sofern die Einrichtung bereits begonnen wurde.
Activo-KI strebt eine Verfügbarkeit des Chatbot-Dienstes von 99 % pro Monat an. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt. Ein Rechtsanspruch auf 100 % Verfügbarkeit besteht nicht.
Activo-KI haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Activo-KI nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Eine Haftung für entgangene Gewinne oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Alle Rechte an der eingesetzten Software, dem Code und der KI-Technologie verbleiben bei Activo-KI. Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Individuell erstellte Texte und Inhalte, die der Kunde bereitgestellt hat, verbleiben im Eigentum des Kunden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der DSGVO. Näheres regelt unsere Datenschutzerklärung. Bei Bedarf wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Activo-KI behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 4 Wochen zu ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist schriftlich, gelten die geänderten AGB als angenommen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Bottrop, soweit der Kunde Kaufmann ist. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: robin.gubert@activo-ki.de
Telefon: 0176 31418578
Robin ist der Gründer und kreative Kopf hinter Activo-KI – einem Unternehmen, das sich auf intelligente Automatisierung und moderne KI-Lösungen spezialisiert hat. Sein Ziel ist es, kleinen und mittelständischen Unternehmen den Zugang zu Künstlicher Intelligenz zu erleichtern und ihnen dabei zu helfen, Zeit zu sparen, Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten.
Aus seiner Leidenschaft für Technologie und Innovation heraus entstand die Vision, KI-Systeme verständlich und alltagstauglich zu machen. Bei Activo-KI entwickelt Robin individuelle Chatbots und Automatisierungen, die perfekt auf die Abläufe und Bedürfnisse jedes Kunden abgestimmt sind.
Mit einem klaren Fokus auf Ehrlichkeit, Qualität und greifbare Ergebnisse steht Activo-KI für smarte Lösungen, die echten Mehrwert schaffen – einfach, transparent und zukunftsorientiert.
In einer Zeit, in der alles immer schneller wird, stehen viele kleine und mittelständische Unternehmen vor derselben Herausforderung: zu viele Anfragen, zu wenig Zeit.
Genau hier setzt Activo-KI an. Robin hat es sich zur Aufgabe gemacht, moderne KI-Lösungen zu entwickeln, die Unternehmer entlasten und Abläufe vereinfachen – ohne komplizierte Technik oder lange Schulungen.
Anstatt allgemeine Standard-Systeme anzubieten, werden bei Activo-KI maßgeschneiderte Chatbots und Automatisierungen entwickelt, die exakt auf die Abläufe des jeweiligen Unternehmens abgestimmt sind. Ob Terminvereinbarungen, Angebotsanfragen oder Kundenbetreuung – vieles läuft automatisch, rund um die Uhr.
Robin glaubt daran, dass Künstliche Intelligenz kein Luxus großer Firmen sein sollte. Mit Activo-KI möchte er erreichen, dass jedes Unternehmen – ob Handwerksbetrieb, Autohaus oder Dienstleister – von moderner Technologie profitieren kann. Einfach, transparent und effizient.
🟢 Fazit: KI ist keine Zukunftsmusik mehr, sondern eine echte Alltagshilfe. Mit Activo-KI können Unternehmen Prozesse vereinfachen, Zeit gewinnen und ihren Kundenservice auf das nächste Level bringen.